Le logiciel de devis et facture bâtiment,
simple, rapide et personnalisable

La situation de travaux est le document qui mesure l'avancement d'un chantier à une date donnée, poste par poste. Elle sert de base à la facture de situation, aussi appelée facture d'avancement : la facture intermédiaire émise en cours de chantier, entre la facture d'acompte et la facture de solde. Très courante dans le BTP dès qu'un chantier dure plusieurs semaines, elle permet de facturer les travaux réellement exécutés, de lisser la trésorerie de l'entreprise et de donner au client une vision claire de l'avancement. Dans Kalitics, la situation se saisit en pourcentage par poste depuis le devis, et la facture de situation se génère automatiquement : acomptes déduits, retenue de garantie appliquée, cumuls contrôlés.

Repartez toujours du devis signé : indiquez le pourcentage d'avancement de chaque poste à la date de la situation, valorisez les quantités réellement exécutées, déduisez les acomptes et les situations déjà facturés, appliquez la retenue de garantie si le marché en prévoit une, puis facturez la différence avec le taux de TVA travaux adapté. La numérotation doit suivre votre séquence de factures et rappeler le devis d'origine. Dans un logiciel de facturation BTP comme Kalitics, tout ce calcul est automatique : vous saisissez les pourcentages, la facture de situation sort prête à envoyer, cohérente avec le devis du premier au dernier euro.

Dans Kalitics, un clic suffit : le devis signé se transforme en facture d'acompte à la signature, en factures de situation à l'avancement, puis en facture de solde à la réception, sans jamais ressaisir les lignes. Les montants déjà facturés se déduisent automatiquement au fil du chantier et la chaîne devis, acomptes, situations, solde reste cohérente jusqu'au dernier règlement. C'est le principal gain de temps d'un logiciel de devis facture bâtiment par rapport à un devis Word ou Excel recopié à la main, avec en prime la certitude de ne rien oublier.

Pour le devis : la mention Devis, sa date et sa durée de validité, les coordonnées complètes de l'entreprise et du client, le détail des prestations avec quantités et prix unitaires, les totaux HT et TTC, les taux de TVA, la date de début et la durée estimée des travaux. Pour la facture : numérotation continue, date, SIREN et numéro de TVA intracommunautaire, détail des prestations, conditions de règlement et pénalités de retard. Les professionnels tenus à une assurance décennale doivent aussi mentionner leur assureur et la couverture géographique du contrat sur les deux documents. Kalitics ajoute l'ensemble de ces mentions automatiquement : vos devis et factures de travaux sont toujours en règle.

Trois taux coexistent dans le bâtiment : 20% pour les constructions neuves et les travaux courants, 10% pour les travaux d'amélioration, de transformation et d'entretien dans les logements achevés depuis plus de deux ans, et 5,5% pour les travaux de rénovation énergétique éligibles. Les taux réduits exigent une attestation signée du client, à conserver en cas de contrôle. Un même devis peut d'ailleurs mélanger plusieurs taux selon les postes. Kalitics applique le bon taux de TVA travaux ligne par ligne et gère les attestations, pour des factures conformes sans calcul manuel.

Sur les marchés de travaux privés comme publics, le client peut retenir jusqu'à 5% du montant de chaque situation pour couvrir les éventuelles réserves à la réception du chantier. Cette retenue de garantie est restituée au plus tard un an après la réception, une fois les réserves levées ; l'entreprise peut aussi la remplacer par une caution bancaire pour préserver sa trésorerie. Kalitics calcule et suit la retenue de garantie sur chaque facture de situation et vous rappelle les montants à récupérer à l'échéance : rien ne reste dormir chez vos clients.

Oui, comme pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises du bâtiment, quelle que soit leur taille, devront pouvoir recevoir des factures électroniques ; l'obligation d'émission s'applique aux grandes entreprises et ETI à la même date, puis aux petites entreprises en septembre 2027. Les factures transiteront par des plateformes agréées, dans des formats structurés comme Factur-X. Kalitics est totalement compatible avec la réforme : émission et réception sont gérées dans le logiciel, vous facturez comme d'habitude et votre chef de projet vous explique ce qui change pour vous.

Entre professionnels, une facture est payable à 30 jours par défaut, et jusqu'à 60 jours date de facture si le contrat le prévoit ; au-delà, pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 euros de frais de recouvrement s'appliquent de plein droit. Face à un impayé, procédez par étapes : relance amiable, relance ferme, mise en demeure, puis en dernier recours une procédure d'injonction de payer ou de recouvrement. Votre meilleur atout reste un dossier complet : devis signé électroniquement, factures conformes, historique des envois. Kalitics suit les échéances, relance automatiquement selon votre circuit (rappel courtois, relance ferme, mise en demeure) et conserve toutes les preuves.

Un modèle de devis bâtiment Word ou Excel peut dépanner au démarrage, mais les limites arrivent vite : mentions obligatoires oubliées, erreurs de formule, taux de TVA mal appliqués, mise en page refaite à chaque devis, et surtout aucune liaison avec la facturation, les situations de travaux ou le suivi des règlements. Un logiciel de devis bâtiment avec bibliothèque de prix change la donne : vos ouvrages et vos tarifs sont prêts à l'emploi, un devis courant se prépare en quelques minutes, part par mail et revient signé électroniquement. Et avec la facturation électronique qui devient obligatoire en 2026, les documents bureautiques ne suffiront plus.

Le meilleur logiciel de devis facture BTP est celui qui gère les spécificités du métier : situations de travaux à l'avancement, acomptes, retenue de garantie, TVA travaux multi-taux, mentions obligatoires et facturation électronique 2026. Comparez aussi ce qui entoure le logiciel : reprise de vos données depuis votre ancien outil ou vos fichiers Excel, bibliothèque de prix importée, personnalisation de vos documents, formation et support. Chez Kalitics, un chef de projet dédié met tout en place avec vous et reste votre interlocuteur ensuite, votre expert-comptable reçoit des exports propres, et le suivi de chantier est déjà dans le même logiciel quand vous en aurez besoin.