Vos sous-traitants et fournisseurs,
gérés dans les règles
Marchés de sous-traitance, situations, autoliquidation, retenue de garantie : le poste le plus sensible de vos chantiers, encadré du marché signé au solde payé.
- Chaque marché de sous-traitance rattaché à son chantier
- Les avancements et situations suivis en € et en %
- Autoliquidation et retenue de garantie appliquées automatiquement
- Fournisseurs, consultations et contrats cadre centralisés
La sous-traitance couverte
du marché signé au solde payé
Marchés, situations, réglementaire et fournisseurs : toute la vie du marché au même endroit, connectée au compte de résultat.
Marchés et situations
- Marchés rattachés au chantier
- Commandes liées au marché
- Avancement en € et en %
- Historique complet des situations
- Circuit de validation à vos règles
Réglementaire
- Autoliquidation de TVA par marché
- Retenue de garantie calculée et suivie
- Paiement direct pour les marchés publics
- Appliqué automatiquement aux situations
Fournisseurs et connexions
- Tiers centralisés, historique compris
- Consultations multi-fournisseurs
- Contrats cadre appliqués aux commandes
- Factures fournisseurs reçues en électronique
- Le poste sous-traitance au compte de résultat
Les marchés de sous-traitance,
rattachés à leurs chantiers
Le marché de sous-traitance vit avec son chantier : montant, postes de dépense couverts, commandes liées, statut. Fini les avenants et les montants éparpillés entre les mails et Excel.
- Marchés rattachés au chantier et à ses postes de dépense
- Commandes de sous-traitance liées au marché
- Statuts et circuit de validation à vos règles
Les situations et avancements
de vos sous-traitants
L'avancement de chaque marché se suit en euros et en pourcentage : ce que le sous-traitant a réalisé, ce qui lui a été payé, ce qui reste. Les comptes sont clairs des deux côtés.
- Avancement par marché, en € et en %
- L'historique complet des situations
- Le reste à payer visible en permanence
Autoliquidation et retenue
de garantie, automatiques
La TVA en autoliquidation se paramètre au marché, la retenue de garantie se calcule et se suit automatiquement. Le réglementaire de la sous-traitance cesse d'être un risque.
- Autoliquidation de TVA paramétrée par marché
- Retenue de garantie calculée et suivie jusqu'à la levée
- Paiement direct géré pour les marchés publics
Votre sous-traitance encadrée en une démo
30 minutes avec un spécialiste du bâtiment.
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Le poste sous-traitance
dans le compte de résultat
Chaque marché pèse sur son chantier dès la signature : engagé, réalisé, payé. Le compte de résultat intègre la sous-traitance comme n'importe quel poste, en temps réel.
- L'engagé visible avant d'être facturé
- Le poste sous-traitance dans l'analytique du chantier
- Les dépassements signalés immédiatement
Vos fournisseurs et leurs
conditions, au même endroit
Fiches fournisseurs, consultations comparées, contrats cadre avec vos prix négociés : la relation fournisseur est centralisée, et la chaîne achats complète a sa propre page.
- Tous les tiers centralisés, historique compris
- Consultations multi-fournisseurs
- Contrats cadre appliqués aux commandes
Vos factures fournisseurs,
reçues directement
Avec la facturation électronique, les factures de vos fournisseurs arrivent directement dans Kalitics : plus de saisie, plus de pièce perdue. Chaque facture se rapproche de sa commande et rejoint l'échéancier des paiements.
- Les factures fournisseurs reçues en électronique, sans saisie
- Rapprochées de la commande et du bon de livraison
- Dans l'échéancier des paiements et le coût du chantier
Votre sous-traitance, connectée
à votre ERP BTP
Le marché naît de l'étude de prix, les commandes suivent le circuit achats, les situations pèsent au compte de résultat : rien ne se gère dans un coin.
- Les lots sous-traités identifiés dès le chiffrage
- Les factures sous-traitants dans le circuit de validation
- Chaque situation payée visible au compte de résultat
Des achats
au compte de résultat
La chaîne achats
complète
Consultations, commandes, réceptions, factures fournisseurs : tout le circuit d'engagement des dépenses.
Découvrir les achats
Chaque marché pèse
au compte de résultat
Engagé, réalisé, payé : la sous-traitance intégrée au prévu et au réalisé de chaque chantier.
Découvrir le suivi financierCe que disent les entreprises
du bâtiment qui sous-traitent
« Des équipes réactives et à l'écoute des besoins de mon entreprise. Nous avons mené avec eux notre transition digitale avec beaucoup de bon sens et de sérénité. »George Capitan · Président, DFD
« Enfin une vraie solution adaptée à la gestion d'affaires dans le BTP. Leur outil est parfaitement adapté à la gestion complexe d'un marché de travaux. »Adrien Mopin · EON GC
« Le suivi est excellent, notamment les chefs de projet qui nous ont aidés à configurer l'outil selon nos besoins. »Vincenzo Romeo · SFB
Vos questions sur la gestion
de la sous-traitance
Qu'est-ce qu'un contrat de sous-traitance dans le BTP ?
C'est le contrat par lequel une entreprise principale confie à une autre entreprise l'exécution d'une partie de ses travaux, sous sa responsabilité. Il précise le lot, le montant, les délais et les conditions de paiement. Dans Kalitics, chaque marché de sous-traitance est rattaché à son chantier, avec ses commandes, ses situations et son circuit de validation.
Comment fonctionne l'autoliquidation de TVA en sous-traitance ?
Dans le bâtiment, le sous-traitant facture ses travaux hors taxes et c'est l'entreprise principale qui déclare et reverse la TVA : c'est l'autoliquidation. Une erreur expose à un redressement. Dans Kalitics, l'autoliquidation se paramètre au marché et s'applique automatiquement à toutes les situations.
Qu'est-ce que la retenue de garantie ?
La retenue de garantie permet de retenir jusqu'à 5 % des paiements d'un marché pour couvrir les réserves à la réception, avant d'être libérée au plus tard un an après. Dans Kalitics, elle se paramètre par marché, se calcule sur chaque situation et se suit jusqu'à la levée.
Qu'est-ce que le paiement direct du sous-traitant ?
Dans les marchés publics, le sous-traitant de premier rang accepté est payé directement par le maître d'ouvrage, pas par l'entreprise principale. Dans Kalitics, le paiement direct se gère au niveau du marché de sous-traitance, pour des comptes clairs entre toutes les parties.
Comment suivre les situations de ses sous-traitants ?
Une situation de sous-traitant s'appuie sur l'avancement réel du marché : ce qui est réalisé, ce qui a déjà été payé, ce qui reste. Dans Kalitics, l'avancement se suit en euros et en pourcentage, avec l'historique complet des situations et le reste à payer visible en permanence.
Votre sous-traitance gérée
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