La facturation électronique bâtiment,
intégrée à votre logiciel tout-en-un

Votre facture est créée dans un format structuré, lisible automatiquement par les logiciels, puis transmise à votre client par des plateformes agréées par l'État, et non plus par mail. En retour, vous suivez son statut en temps réel : déposée, reçue, approuvée, payée. Le même circuit fonctionne dans l'autre sens pour recevoir les factures de vos fournisseurs. Le contenu de la facture ne change pas : ce sont le format et le canal d'envoi qui évoluent. Avec Kalitics, tout se passe dans votre logiciel habituel, l'envoi comme la réception, sans manipulation supplémentaire.

Le calendrier est fixé en deux étapes. Le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises comme les ETI devront en émettre. Le 1er septembre 2027, l'obligation d'émission s'étendra à toutes les autres entreprises, indépendants compris, accompagnée de l'e-reporting. Autrement dit, même une petite entreprise du bâtiment est concernée dès 2026 par la réception. Kalitics est prêt pour les deux échéances : vous n'avez rien à anticiper vous-même.

Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA, quels que soient leur taille et leur statut, y compris celles en franchise en base de TVA. Dans le bâtiment, cela couvre la quasi-totalité des entreprises : entreprise générale, petite entreprise, indépendant. Les échanges concernés sont les ventes entre professionnels assujettis en France ; les ventes aux particuliers passent, elles, par l'e-reporting. Si vous facturez d'autres professionnels, vous êtes donc doublement concerné : en émission et en réception.

Restent hors du champ de la facture électronique les structures non assujetties à la TVA, certaines opérations exonérées et les factures adressées aux particuliers. Attention toutefois : les ventes aux particuliers sont soumises à l'e-reporting, qui transmet vos données de ventes à l'administration. Et toute entreprise assujettie doit pouvoir recevoir des factures électroniques de ses fournisseurs dès septembre 2026. Dans les faits, une entreprise du bâtiment, même tournée vers les particuliers, est donc concernée par la réforme.

Pas avec Excel, Word ou un PDF envoyé par mail : une facture électronique au sens de la réforme est un fichier structuré, généré par un logiciel et transmis par une plateforme agréée. Concrètement, il faut donc un logiciel de facturation raccordé à une plateforme agréée, qui met votre facture au bon format et la dépose dans le circuit officiel. Dans Kalitics, vous créez votre facture comme d'habitude, acompte ou situation de travaux compris : la mise au format et la transmission sont automatiques. Votre seule habitude à changer, c'est de ne plus rien envoyer par mail.

Pour une entreprise du bâtiment, la vraie question n'est pas la plateforme mais le logiciel qui la pilote : c'est lui qui doit savoir gérer vos situations de travaux, vos acomptes, votre retenue de garantie et votre TVA travaux. Vérifiez donc d'abord que votre logiciel de facturation est raccordé à une plateforme agréée par l'État et qu'il gère l'émission, la réception et l'e-reporting. Avec Kalitics, vous n'avez ni plateforme à comparer, ni dossier à monter : le raccordement est géré pour vous, et votre chef de projet reprend vos données et forme vos équipes : vous n'êtes jamais seuls.

PDP signifie Plateforme de Dématérialisation Partenaire ; on parle désormais de plateforme agréée (PA). Ce sont les intermédiaires immatriculés par l'administration fiscale par lesquels transitent les factures électroniques entre entreprises. À ne pas confondre avec le portail public de facturation, la plateforme de l'État, qui tient l'annuaire des entreprises et concentre les données pour l'administration : vous n'avez rien à y faire vous-même. Chorus Pro, enfin, reste la plateforme dédiée aux marchés publics. Kalitics gère le raccordement à la plateforme agréée pour vous.

Factur-X est un format franco-allemand de facture électronique dit hybride : un PDF lisible par un humain, qui embarque un fichier de données structurées lisible par les logiciels et les plateformes. C'est l'un des formats officiels retenus par la réforme française. Son avantage : votre client voit une facture classique, pendant que les systèmes échangent des données fiables et contrôlées. Avec Kalitics, vos factures sont générées au format attendu sans aucune manipulation de votre part.

L'e-reporting est la transmission à l'administration fiscale des données de transactions qui ne passent pas par la facture électronique : les ventes aux particuliers et les opérations avec l'étranger, principalement. Si votre entreprise fait de la rénovation chez des particuliers, elle est concernée à partir de septembre 2027. Les données transitent par la même plateforme agréée que vos factures, selon un calendrier fixé par l'administration. Kalitics s'en charge automatiquement : vous facturez, le logiciel déclare.

Oui, et c'est même l'un des apports du nouveau circuit : une facture reçue peut être approuvée, mais aussi refusée si elle est erronée ou injustifiée, avec un statut officiel transmis au fournisseur par les plateformes. Ce refus tracé remplace les allers-retours de mails et les litiges flous. Dans Kalitics, les factures de vos fournisseurs arrivent dans votre workflow de validation : vous contrôlez, validez ou refusez, et chaque décision reste historisée, rattachée au bon chantier.