La gestion des achats
de vos chantiers
De la consultation fournisseur au règlement : chaque dépense est engagée dans un circuit clair, réceptionnée, rapprochée et imputée à son chantier.
- Des commandes validées selon vos circuits, même depuis le terrain
- Les réceptions et les bons de livraison rattachés à la commande
- Les factures fournisseurs rapprochées automatiquement
- Chaque achat imputé à son chantier et à son poste de dépense
La chaîne achats couverte
de la consultation au règlement
Chaque euro engagé est visible avant d'être dépensé, et tout s'impute au chantier : les achats sont l'amont de votre suivi financier.
Engagement
- Demandes d'achat depuis le terrain
- Circuits de validation à vos règles
- Consultations multi-fournisseurs
- Contrats cadre et prix négociés
- Statuts clairs à chaque étape
Réceptions et factures
- Bons de livraison rattachés aux commandes
- Réceptions partielles suivies
- Écarts visibles avant la facturation
- Factures rapprochées automatiquement
- Échéancier des dépenses à payer
Imputation et documents
- Chaque achat imputé au chantier
- Budget restant par poste de dépense
- Documents d'achat dans la GED
- Exports comptables et bancaires
- Le compte de résultat toujours à jour
Les demandes d'achat du chantier,
validées selon vos circuits
Le conducteur crée sa demande depuis le chantier, le circuit de validation fait le reste : rien ne s'achète sans validation, et personne n'attend pour travailler.
- Demandes d'achat créées depuis le terrain
- Circuits de validation à vos règles : montants, rôles
- Statuts clairs : soumise, à valider, réceptionnée
Les consultations fournisseurs
et vos prix négociés
Lancez vos consultations, comparez les offres et gardez la trace de ce qui a été négocié. Les contrats cadre de la bibliothèque appliquent vos conditions négociées à chaque commande.
- Consultations multi-fournisseurs
- Contrats cadre : vos prix négociés appliqués partout
- Historique par fournisseur
Les bons de livraison
rattachés à la commande
Chaque bon de livraison se rattache à sa commande, réception partielle comprise. L'écart entre le commandé et le livré ne se découvre plus sur la facture.
- Bons de livraison rattachés aux commandes
- Réceptions partielles suivies
- Les écarts visibles avant la facturation
Les factures rapprochées,
les échéances suivies
La facture fournisseur se rapproche de la commande et de la réception. L'échéancier des dépenses à payer vous dit ce qui part et quand, et tout est prêt pour vos exports.
- Rapprochement commande, réception, facture
- Échéancier des dépenses à payer
- Exports comptables et bancaires prêts à transmettre
Les dépenses engagées,
imputées au chantier
Dès la commande, la dépense s'impute au chantier et à son poste : le budget restant se met à jour avant même que la facture arrive. Les dépassements se voient quand il est encore temps d'agir.
- Commandé, réceptionné, dépensé : chaque étape comptée
- Budget restant par poste de dépense
- Le compte de résultat du chantier toujours à jour
Chaque document d'achat,
classé dans la GED du chantier
Bons de livraison, factures fournisseurs, contrats cadre, marchés : chaque document est rattaché à sa commande et à son chantier, et se retrouve en un instant. La GED de chantier réunit aussi plans, photos et rapports.
- BL et factures rattachés à la commande et au chantier
- Retrouvés en un instant, du bureau comme du terrain
- Partagés avec les bons acteurs, sans dossier parallèle
Vos achats, connectés
à votre ERP BTP
Le chiffrage prépare les besoins, le stock déclenche les réapprovisionnements, le suivi financier consomme chaque dépense : les achats ne vivent pas dans un logiciel à part.
- Les besoins chiffrés en étude de prix deviennent des commandes
- Les seuils de stock génèrent les commandes fournisseur
- Chaque dépense engagée visible au compte de résultat
Du stock
au compte de résultat
Le stock déclenche,
l'achat suit
Quantité minimum atteinte au dépôt : la commande fournisseur se génère automatiquement, au bon fournisseur.
Découvrir stock et matériel
Chaque dépense au
compte de résultat
Commandes, réceptions, factures : tout s'impute au chantier et se lit dans le prévu et le réalisé, en temps réel.
Découvrir le suivi financierCe que disent les entreprises
qui gèrent leurs achats avec Kalitics
« Des équipes réactives et à l'écoute des besoins de mon entreprise. Nous avons mené avec eux notre transition digitale avec beaucoup de bon sens et de sérénité. »George Capitan · Président, DFD
« Enfin une vraie solution adaptée à la gestion d'affaires dans le BTP. Leur outil est parfaitement adapté à la gestion complexe d'un marché de travaux. »Adrien Mopin · EON GC
« Le suivi est excellent, notamment les chefs de projet qui nous ont aidés à configurer l'outil selon nos besoins. »Vincenzo Romeo · SFB
Vos questions sur la gestion
des achats BTP
Comment gérer les achats d'une entreprise du bâtiment ?
Le principe : chaque dépense passe par un circuit clair, de la demande d'achat à la facture, et s'impute à un chantier. Dans Kalitics, le conducteur crée sa demande depuis le terrain, le circuit de validation l'encadre, la réception et la facture se rapprochent de la commande, et le budget du chantier se met à jour en continu.
Qu'est-ce qu'un circuit de validation des achats ?
C'est la règle qui définit qui peut engager quelle dépense : par montant, par rôle ou par chantier. Une commande passe par des statuts clairs, de brouillon à validée, avant d'être envoyée au fournisseur. Dans Kalitics, les circuits se paramètrent à vos règles, pour garder le contrôle sans devenir le goulot d'étranglement.
Comment rapprocher une facture fournisseur d'une commande ?
Le rapprochement compare la facture à la commande et au bon de livraison : mêmes quantités, mêmes prix, mêmes conditions. Dans Kalitics, ce rapprochement est automatique et les écarts ressortent immédiatement, avant le règlement.
Qu'est-ce qu'un contrat cadre fournisseur ?
C'est l'accord qui fixe avec un fournisseur des conditions négociées, remises ou prix fermes, sur une période donnée. Dans Kalitics, les contrats cadre vivent dans la bibliothèque et s'appliquent automatiquement aux commandes : vos prix négociés sont respectés partout.
Comment suivre les dépenses engagées d'un chantier ?
L'engagé, c'est ce qui est commandé mais pas encore facturé : sans lui, le suivi budgétaire a toujours un train de retard. Dans Kalitics, chaque commande s'impute au chantier et à son poste de dépense dès sa validation : le budget restant est juste, en permanence.
Vos achats gérés
dans votre logiciel BTP
Une démo de 30 minutes avec un spécialiste du bâtiment.