En bref
- La PDP (plateforme de dématérialisation partenaire) s'appelle désormais Plateforme Agréée (PA) : même rôle, nouveau nom officiel depuis juillet 2025.
- C'est un opérateur immatriculé par l'administration fiscale, seul habilité à transmettre vos factures électroniques et vos données à l'administration.
- Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée.
- L'émission devient obligatoire au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, au 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises.
- Le portail public de facturation ne propose pas d'échange de factures : passer par une PA est incontournable.
PDP, PA : de quoi parle-t-on
La plateforme de dématérialisation partenaire, ou PDP, est l'opérateur privé chargé de faire circuler les factures électroniques entre entreprises et de transmettre les données à l'administration fiscale. Depuis juillet 2025, la terminologie officielle a changé : on parle désormais de Plateforme Agréée, ou PA.
Le changement est purement sémantique. Les missions, le calendrier et les exigences restent identiques. Le nouveau nom met simplement l'accent sur l'agrément délivré par la DGFiP, qui immatricule chaque plateforme et publie la liste officielle sur impots.gouv.fr.
Ce que fait concrètement une plateforme agréée
La PA assure trois missions. D'abord l'e-invoicing : elle transmet vos factures électroniques à vos clients et reçoit celles de vos fournisseurs, dans un format structuré conforme (Factur-X, UBL ou CII). Ensuite l'e-reporting : elle communique à l'administration les données de transaction et de paiement pour les opérations hors du périmètre de l'e-invoicing, comme les ventes aux particuliers ou à l'international. Enfin le suivi du cycle de vie : chaque facture porte des statuts (déposée, rejetée, refusée, encaissée) qui tracent son parcours jusqu'au paiement.
Ce statut « Encaissée » est l'équivalent dématérialisé de la facture acquittée établie aujourd'hui sur papier.
L'e-reporting : qui est concerné et pour quelles données
L'e-invoicing couvre les factures entre entreprises françaises assujetties à la TVA. Tout le reste relève de l'e-reporting : la transmission à l'administration des données de transaction et de paiement pour les opérations hors de ce périmètre.
Dans le bâtiment, deux cas concrets sont concernés. Les chantiers pour les particuliers d'abord : les factures adressées à un client non assujetti ne passent pas par l'e-invoicing, mais leurs données de transaction doivent être déclarées. Les opérations avec l'étranger ensuite, plus rares pour une entreprise du BTP mais soumises à la même logique. S'ajoutent les données de paiement pour les prestations de services, car la TVA y est exigible à l'encaissement.
Bonne nouvelle : c'est votre plateforme agréée qui transmet ces données, selon une périodicité fixée par les textes. Votre rôle se limite à travailler avec un logiciel qui alimente correctement la plateforme, sans double saisie.
Le calendrier officiel
Le calendrier est fixé par la loi et confirmé par l'administration fiscale.
| Échéance | Obligation |
|---|---|
| 1er septembre 2026 | Réception : toutes les entreprises assujetties à la TVA. Émission + e-reporting : grandes entreprises et ETI. |
| 1er septembre 2027 | Émission + e-reporting : PME et micro-entreprises. |
Concrètement, pour une entreprise du bâtiment, l'échéance de septembre 2026 est universelle : même une petite structure doit avoir choisi sa plateforme agréée pour recevoir les factures de ses fournisseurs.
PA, portail public, opérateur de dématérialisation : qui fait quoi
| Acteur | Rôle |
|---|---|
| Plateforme Agréée (PA) | Opérateur immatriculé par la DGFiP. Transmet les factures et les données. Passage obligatoire. |
| Portail public de facturation (PPF) | Recentré sur l'annuaire des entreprises et la concentration des données vers l'administration. Ne propose pas d'échange de factures. |
| Opérateur de dématérialisation (OD) | Éditeur non agréé. Peut préparer vos flux, mais doit s'appuyer sur une PA pour la transmission légale. |
Chorus Pro continue par ailleurs d'exister pour la facturation à destination du secteur public.
Le point clé : contrairement à ce qui était prévu au départ, il n'existe pas d'alternative publique gratuite pour échanger les factures entre entreprises. Choisir une plateforme agréée n'est pas une option.
Dernier point rassurant : les plateformes agréées sont interopérables entre elles. Vous n'avez pas besoin d'être sur la même plateforme que vos clients ou vos fournisseurs. Chacun choisit la sienne, l'annuaire du portail public fait le lien, et les factures circulent d'une PA à l'autre.
Les nouvelles mentions obligatoires au 1er septembre 2026
La réforme ajoute quatre mentions obligatoires sur les factures : le numéro SIREN du client, la catégorie de l'opération (livraison de biens, prestation de services ou opération mixte), l'option de paiement de la TVA d'après les débits le cas échéant, et l'adresse de livraison si elle diffère de l'adresse de facturation.
Pour le BTP, la distinction vente ou prestation compte : elle conditionne notamment l'exigibilité de la TVA et le statut « Encaissée », obligatoire pour les prestations de services.
Quelles sanctions en cas de manquement
La loi de finances pour 2026 a relevé les amendes prévues. Une facture non conforme à l'obligation de facturation électronique expose à une amende de 50 euros par facture, plafonnée à 15 000 euros par année civile. Un manquement à l'e-reporting expose à 500 euros par transmission omise. Et l'absence de désignation d'une plateforme agréée est sanctionnée de 500 euros après mise en demeure restée sans effet trois mois, puis 1 000 euros par trimestre supplémentaire de non-conformité.
À retenir. Le premier réflexe n'est pas d'avoir peur de l'amende, c'est de désigner sa plateforme agréée avant septembre 2026. La réception s'impose à toutes les entreprises dès cette date, y compris les plus petites.
Comment choisir sa plateforme agréée dans le BTP
Toutes les PA offrent le socle légal. La différence se joue sur la capacité à gérer les spécificités du bâtiment : les situations de travaux et leurs décomptes progressifs, la retenue de garantie, l'autoliquidation de la TVA en sous-traitance, et les liens avec vos marchés. Trois critères à vérifier : la présence de votre plateforme dans la liste officielle publiée sur impots.gouv.fr, sa capacité à traiter vos volumes et vos cas métier BTP, et son intégration avec votre logiciel de gestion, pour éviter la ressaisie entre le devis, la situation et la facture.
Comment se passe la bascule, concrètement
Pour une entreprise du bâtiment, la préparation tient en quatre étapes, et la plupart peuvent être faites dès maintenant.
Un, vérifier son logiciel de facturation : peut-il générer des factures au format structuré et se connecter à une plateforme agréée ? Si votre outil actuel ne le prévoit pas, c'est le premier chantier.
Deux, désigner sa plateforme agréée, en la choisissant dans la liste officielle publiée sur impots.gouv.fr. C'est la formalité qui conditionne tout le reste, réception comprise.
Trois, mettre à jour ses fiches clients : la réforme impose le SIREN du client sur les factures. Un fichier client propre, avec les SIREN renseignés, évite les rejets à la source.
Quatre, tester la réception avant l'échéance : demandez à un fournisseur déjà équipé de vous adresser une facture électronique, et vérifiez qu'elle arrive bien via votre plateforme, avec les bons statuts.
Une entreprise qui traite ces quatre points avant l'été 2026 aborde l'échéance de septembre sans à-coup, pendant que les retardataires géreront l'urgence.
Préparer la réforme avec votre logiciel de facturation
Anticipez septembre 2026 sans changer vos habitudes. Le module de devis et facturation de Kalitics génère des factures conformes, gère situations de travaux, retenue de garantie et autoliquidation, et se connecte à une plateforme agréée pour la transmission légale. Vos factures partent au bon format, sans ressaisie. Réserver une démo.
Pour l'ensemble de la réforme côté bâtiment, voir notre guide de la facturation électronique BTP 2026 et notre article sur la réforme de la facturation.
FAQ
Qu'est-ce qu'une PDP en facturation électronique ?
La PDP, plateforme de dématérialisation partenaire, est l'opérateur immatriculé par l'administration fiscale qui transmet les factures électroniques et les données de transaction. Elle s'appelle officiellement Plateforme Agréée (PA) depuis juillet 2025.
Quelle est la différence entre PDP et Plateforme Agréée ?
Aucune sur le fond. Plateforme Agréée est le nouveau nom officiel de la PDP depuis juillet 2025. Les missions, le calendrier et les obligations sont identiques.
Une plateforme agréée est-elle obligatoire ?
Oui. Le portail public ne propose pas d'échange de factures entre entreprises. Chaque entreprise doit désigner une plateforme agréée pour émettre et recevoir ses factures électroniques.
Quand faut-il avoir choisi sa plateforme agréée ?
Avant le 1er septembre 2026. À cette date, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via leur plateforme.
Où trouver la liste officielle des plateformes agréées ?
Sur impots.gouv.fr. L'administration fiscale immatricule les plateformes et met la liste à jour régulièrement.
Que risque une entreprise sans plateforme agréée ?
Après mise en demeure restée sans effet pendant trois mois, une amende de 500 euros, puis 1 000 euros par trimestre supplémentaire de non-conformité, selon la loi de finances pour 2026.
Quels formats de facture sont acceptés ?
Les trois formats du socle réglementaire : Factur-X, UBL et CII. Votre plateforme agréée et votre logiciel s'occupent de la mise au format.
Le portail public de facturation peut-il remplacer une PA ?
Non. Son rôle a été recentré sur l'annuaire des entreprises et la concentration des données vers l'administration. L'échange de factures passe par les plateformes agréées.
